Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: Oktober 2026
Thijs Pausma Fotografie & Videografie respecteert de privacy van klanten, potentiële klanten, websitebezoekers en andere personen met wie ik contact heb. Ik ga zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerk deze alleen voor zover dat nodig is voor mijn dienstverlening en bedrijfsvoering.
In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarvoor ik deze gebruik, hoe ik hiermee omga en welke rechten je hebt.
1. Wie ben ik?
Thijs Pausma Fotografie & Videografie is een eenmanszaak van:
Thijs Pausma
Bart Crumstraat 18-70
6866 AC, Heelsum
KvK-nummer: 64469387
E-mail: info@thijspausma.nl
Website: www.thijspausma.nl
Thijs Pausma is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Afhankelijk van de manier waarop je met mij contact hebt of gebruikmaakt van mijn diensten, kan ik
de volgende persoonsgegevens verwerken:
Bij contact via de website:
• voor- en/of achternaam;
• e-mailadres;
• de inhoud van het bericht dat je via het contactformulier verstuurt.
Bij offertes en opdrachten:
• naam en contactgegevens;
• bedrijfsgegevens, indien van toepassing;
• adresgegevens;
• gegevens die nodig zijn om een opdracht uit te voeren;
• gegevens die nodig zijn voor facturatie en administratie;
• overige informatie die je zelf verstrekt in het kader van de opdracht.
Een telefoonnummer wordt alleen verwerkt wanneer je dit zelf verstrekt en dit nodig is voor de communicatie of uitvoering van een opdracht.
Bij communicatie:
e-mailcorrespondentie;
• correspondentie via WhatsApp;
• informatie die je tijdens de communicatie zelf verstrekt.
Bij fotografie en videografie:
• foto’s en video’s waarop jij of andere personen herkenbaar kunnen zijn;
• eventuele informatie over personen die nodig is voor de uitvoering van een foto- of video-opdracht.
3. Waarvoor gebruik ik persoonsgegevens?
Ik gebruik persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• om contact met je op te nemen naar aanleiding van een aanvraag;
• om offertes op te stellen en opdrachten uit te voeren;
• om afspraken en andere praktische zaken rondom een opdracht te regelen;
• om foto’s en video’s te maken en te leveren;
• om facturen op te stellen en mijn administratie bij te houden;
• om vragen, verzoeken en klachten af te handelen;
• om mijn website te beheren en het gebruik ervan te analyseren;
• om te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;
• om mijn dienstverlening, website en bedrijfsvoering te verbeteren.
Ik gebruik persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan of noodzakelijk is voor een ander gerechtvaardigd doel.
4. Op welke grondslag verwerk ik persoonsgegevens?
Ik verwerk persoonsgegevens op basis van één of meer van de grondslagen uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Dit kan bijvoorbeeld zijn:
Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer de verwerking noodzakelijk is om een overeenkomst met jou uit te voeren, bijvoorbeeld voor het uitvoeren van een fotografie- of video-opdracht, het onderhouden van contact of het versturen van een factuur.
Wettelijke verplichting
Wanneer ik wettelijk verplicht ben bepaalde gegevens te bewaren, bijvoorbeeld voor mijn administratie en belastingaangifte.
Gerechtvaardigd belang
Wanneer ik een gerechtvaardigd belang heb om gegevens te verwerken, bijvoorbeeld voor het veilig en goed functioneren van mijn website, administratie en bedrijfsvoering, waarbij ik rekening houd met jouw privacybelangen.
Toestemming
Wanneer toestemming nodig is, vraag ik deze vooraf. Je kunt een eenmaal gegeven toestemming altijd weer intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op verwerkingen die al op basis van de toestemming hebben plaatsgevonden.
5. Met wie deel ik persoonsgegevens?
Ik verkoop jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Voor mijn bedrijfsvoering maak ik gebruik van verschillende externe dienstverleners. Deze partijen kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor hun dienstverlening.
Ik maak onder andere gebruik van:
• Squarespace voor het hosten en beheren van mijn website;
• Google voor onder andere website-analyse en opslag;
• Google Drive voor het opslaan en delen van bestanden;
• Vimeo voor het hosten en eventueel beschikbaar stellen van videomateriaal;
• e-maildiensten voor het onderhouden van contact met klanten en andere relaties;
• WhatsApp wanneer communicatie via WhatsApp plaatsvindt.
Wanneer ik in de toekomst gebruik ga maken van andere diensten waarbij persoonsgegevens worden verwerkt, kan deze privacyverklaring daarop worden aangepast.
6. Hoe lang bewaar ik persoonsgegevens?
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.
Voor mijn administratie geldt dat bepaalde gegevens gedurende de wettelijk verplichte periode moeten worden bewaard.
E-mail- en andere correspondentie met klanten en potentiële klanten kan ik bewaren zolang dit redelijkerwijs nodig is voor mijn bedrijfsvoering, de uitvoering van een opdracht of het kunnen aantonen van gemaakte afspraken.
Foto- en videomateriaal
Foto- en videomateriaal bewaar ik in beginsel maximaal vijf jaar na oplevering van een opdracht.
Binnen deze periode kan ik materiaal eerder verwijderen wanneer daar een gerechtvaardigde reden voor is, bijvoorbeeld vanwege opslagcapaciteit.
Dit geldt zowel voor het uiteindelijke foto- of videoproduct als voor de oorspronkelijke bestanden. Ik kan ruwe foto- en videobestanden daarom eerder verwijderen wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht.
Wanneer materiaal met toestemming wordt gebruikt voor mijn portfolio, website of social media, kan ik dit materiaal bewaren zolang deze toestemming geldt.
7. Foto- en videomateriaal
Bij mijn werkzaamheden worden regelmatig foto’s en video’s gemaakt waarop personen herkenbaar in beeld kunnen zijn. Deze beelden kunnen daarom persoonsgegevens bevatten.
Het maken en leveren van foto- en videomateriaal maakt onderdeel uit van mijn dienstverlening.
Gebruik voor portfolio en promotie
Ik gebruik mijn werk graag voor mijn eigen portfolio en promotie, bijvoorbeeld op mijn website, social media en in presentaties.
Bij het aangaan van een opdracht bespreek ik met de opdrachtgever of en op welke manier het gemaakte beeldmateriaal hiervoor mag worden gebruikt. Daarbij kunnen specifieke afspraken worden gemaakt, bijvoorbeeld over het niet publiceren van bepaalde personen, situaties of beelden.
Deze afspraken worden waar mogelijk schriftelijk vastgelegd.
Bij particuliere opdrachten wordt extra zorgvuldig omgegaan met het gebruik van beeldmateriaal voor portfolio- en promotiedoeleinden.
Wanneer toestemming voor publicatie is gegeven, kan deze toestemming voor toekomstig gebruik worden ingetrokken. Voor reeds gepubliceerd materiaal kan verwijdering niet in alle gevallen met terugwerkende kracht worden gegarandeerd.
8. Cookies en website
Mijn website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.
Noodzakelijke cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren. Deze cookies worden altijd gebruikt.
Daarnaast gebruik ik analytische cookies van Squarespace en Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van mijn website en om de website te kunnen verbeteren. Deze cookies worden alleen geplaatst wanneer je hiervoor toestemming geeft via de cookie-instellingen.
Via ‘Beheren’ in de cookiemelding kun je jouw voorkeuren aanpassen of toestemming voor niet-noodzakelijke cookies weigeren.
Ik gebruik momenteel geen advertentiecookies.
9. Beveiliging
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ander onrechtmatig gebruik.
Persoonsgegevens en foto- en videomateriaal worden opgeslagen op systemen en diensten die ik gebruik voor mijn bedrijfsvoering. Waar mogelijk maak ik gebruik van beveiligingsmaatregelen zoals wachtwoorden, toegangsbeveiliging en beveiligde verbindingen.
10. Jouw privacyrechten
Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je kunt onder andere:
• vragen welke persoonsgegevens ik van je verwerk;
• vragen om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
• onder bepaalde omstandigheden vragen om jouw persoonsgegevens te verwijderen;
• onder bepaalde omstandigheden vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken;
• bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
• vragen om jouw persoonsgegevens over te dragen;
• een eerder gegeven toestemming intrekken.
Een verzoek kun je sturen naar:
Ik kan je vragen om voldoende informatie te verstrekken om je identiteit te kunnen controleren. Dit is bedoeld om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.
11. Klachten
Heb je vragen of klachten over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan eerst contact met mij op via [e-mailadres], zodat ik samen met jou naar een oplossing kan zoeken.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je van mening bent dat ik jouw persoonsgegevens niet op de juiste manier verwerk.
12. Wijzigingen van deze privacyverklaring
Ik kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer mijn bedrijfsvoering, dienstverlening of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert.
De meest recente versie wordt gepubliceerd op mijn website. Bovenaan deze privacyverklaring staat vermeld wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.
Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met mij op:
Thijs Pausma Fotografie & Videografie
Thijs Pausma
Bart Crumstraat 18-70
6866 AC, Heelsum
E-mail: info@thijspausma.nl
Website: www.thijspausma.nl