Algemene voorwaarden
Thijs Pausma Fotografie & Video
Artikel 1 — Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1.1 Thijs Pausma
Thijs Pausma, handelend onder de naam Thijs Pausma Fotografie & Video, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 64469387
1.2 Opdrachtgever
De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een opdracht verstrekt aan Thijs Pausma of met hem een overeenkomst aangaat.
1.3 Opdracht
De door Opdrachtgever aan Thijs Pausma verstrekte opdracht tot het uitvoeren van overeengekomen werkzaamheden.
1.4 Overeenkomst
De overeenkomst tussen Thijs Pausma en Opdrachtgever met betrekking tot de uitvoering van een Opdracht.
1.5 Beeldmateriaal
Alle door Thijs Pausma in het kader van een Opdracht gemaakte en/of geleverde foto’s, video’s, films, montages en overige visuele of audiovisuele producties.
1.6 Werkzaamheden
Alle werkzaamheden die Thijs Pausma in het kader van een Opdracht uitvoert.
⸻
Artikel 2 — Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, opdrachten, overeenkomsten en werkzaamheden van Thijs Pausma. Deze algemene voorwaarden worden vóór of bij het sluiten van de Overeenkomst aan Opdrachtgever beschikbaar gesteld.
2.2 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig indien deze schriftelijk of digitaal tussen partijen zijn overeengekomen. Indien een specifieke afspraak in een Offerte of Overeenkomst afwijkt van deze algemene voorwaarden, geldt de specifieke afspraak.
⸻
Artikel 3 — Offertes en opdrachten
3.1 Offertes van Thijs Pausma zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld. Indien geen geldigheidstermijn is vermeld, is een offerte 14 dagen geldig vanaf de offertedatum.
3.2 Een Overeenkomst komt tot stand zodra Opdrachtgever de offerte schriftelijk of digitaal heeft aanvaard, of wanneer Thijs Pausma met instemming van Opdrachtgever met de uitvoering van de Opdracht is begonnen.
3.3 De offerte bevat, voor zover van toepassing, een omschrijving van de Werkzaamheden, prijs, eventuele bijkomende kosten en overige relevante afspraken.
3.4 Kennelijke vergissingen, schrijf- of rekenfouten in offertes en prijsopgaven binden Thijs Pausma niet.
3.5 Indien Opdrachtgever na het uitbrengen of aanvaarden van een offerte aanvullende wensen of wijzigingen kenbaar maakt, beoordeelt Thijs Pausma of deze kunnen worden uitgevoerd. Indien de wijziging leidt tot aanvullende Werkzaamheden, extra tijd of kosten, kan de overeengekomen prijs, planning en/of overige afspraken worden aangepast. Thijs Pausma stelt Opdrachtgever hiervan vooraf op de hoogte.
3.6 Tenzij anders vermeld, worden prijzen voor zakelijke opdrachtgevers exclusief btw vermeld en prijzen voor particuliere opdrachtgevers inclusief btw. Eventuele niet vooraf opgenomen bijkomende kosten kunnen afzonderlijk in rekening worden gebracht.
⸻
Artikel 4 — Uitvoering van de opdracht
4.1 Thijs Pausma voert de Opdracht naar beste inzicht en vermogen en met de zorgvuldigheid die van een professioneel fotograaf en videomaker mag worden verwacht.
4.2 Thijs Pausma heeft binnen de uitvoering van de Opdracht een eigen creatieve en professionele vrijheid. Opdrachtgever verklaart bekend te zijn met de stijl en werkwijze van Thijs Pausma. Aanvullende wensen die buiten de oorspronkelijk overeengekomen Werkzaamheden vallen, kunnen als meerwerk worden beschouwd overeenkomstig artikel 5.
4.3 Opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie, materialen en medewerking die redelijkerwijs nodig zijn voor de uitvoering van de Opdracht. Indien dit niet gebeurt, kan dit gevolgen hebben voor de uitvoering, planning en levering.
4.4 Thijs Pausma spant zich in om de overeengekomen Werkzaamheden uit te voeren, maar kan geen specifiek resultaat garanderen tenzij dit uitdrukkelijk is overeengekomen.
⸻
Artikel 5 — Wijzigingen en meerwerk
5.1 Wijzigingen of aanvullingen op de Opdracht zijn alleen van kracht na akkoord van Thijs Pausma. Indien deze leiden tot aanvullende Werkzaamheden, extra tijd of kosten, worden deze tegen het overeengekomen uurtarief of een vooraf afgesproken prijs als meerwerk in rekening gebracht. De gevolgen voor de planning of levertijd worden indien nodig vooraf besproken.
⸻
Artikel 6 — Levering en oplevering
6.1 Thijs Pausma levert het overeengekomen Beeldmateriaal op de wijze en binnen de termijn die in de Offerte of Overeenkomst is afgesproken.
6.2 Indien geen specifieke levertijd is afgesproken, wordt het Beeldmateriaal binnen een redelijke termijn na uitvoering van de Opdracht geleverd, afhankelijk van de aard en omvang van de Opdracht.
6.3 Indien geen specifieke afspraken zijn gemaakt over selectie, bewerking of oplevering, bepaalt Thijs Pausma op welke wijze het Beeldmateriaal wordt geselecteerd, bewerkt en geleverd.
6.4 Indien Opdrachtgever na levering wijzigingen of aanvullende bewerkingen wenst die niet binnen de oorspronkelijke Opdracht vallen, kunnen deze als meerwerk worden beschouwd.
6.5 De Opdracht wordt als geleverd beschouwd zodra het overeengekomen Beeldmateriaal op de afgesproken wijze aan Opdrachtgever beschikbaar is gesteld.
⸻
Artikel 7 — Betaling
7.1 De prijs en betalingsvoorwaarden worden vastgelegd in de Offerte of Overeenkomst. Indien geen andere termijn is overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn 14 dagen na factuurdatum.
7.2 Thijs Pausma kan een aanbetaling, voorschot of betaling in termijnen verlangen. De voorwaarden hiervan worden vooraf overeengekomen.
7.3 Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever, voor zover wettelijk toegestaan, in verzuim en kan Thijs Pausma wettelijke rente en redelijke buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen en de uitvoering van de Opdracht en/of levering van het Beeldmateriaal opschorten totdat de openstaande bedragen zijn voldaan.
⸻
Artikel 8 — Annulering en beëindiging
8.1 Opdrachtgever kan een Opdracht annuleren. Annulering dient schriftelijk of digitaal aan Thijs Pausma te worden doorgegeven.
8.2 Bij annulering is Opdrachtgever gehouden de reeds uitgevoerde Werkzaamheden en gemaakte kosten te voldoen. Indien door de annulering gereserveerde tijd niet meer kan worden benut voor een andere Opdracht, kan hiervoor een redelijke vergoeding in rekening worden gebracht.
8.3 Indien in de Offerte of Overeenkomst specifieke annuleringsvoorwaarden zijn opgenomen, gelden deze specifieke afspraken.
8.4 Bij verplaatsing van een Opdracht wordt in overleg een nieuwe datum of planning vastgesteld. Eventuele gevolgen voor de prijs of planning worden vooraf besproken.
8.5 Thijs Pausma kan de Overeenkomst beëindigen indien Opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt of verdere uitvoering van de Opdracht redelijkerwijs niet van Thijs Pausma kan worden verlangd.
⸻
Artikel 9 — Auteursrecht en intellectueel eigendom
9.1 Het auteursrecht en overige intellectuele eigendomsrechten op het door Thijs Pausma gemaakte Beeldmateriaal berusten bij Thijs Pausma, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
9.2 Het is Opdrachtgever niet toegestaan het Beeldmateriaal te wijzigen, bewerken, verveelvoudigen of aan derden ter beschikking te stellen buiten de verleende gebruiksrechten, tenzij hiervoor vooraf toestemming is verkregen.
9.3 Het originele of onbewerkte materiaal, waaronder RAW-bestanden en onbewerkte videobeelden, maakt geen onderdeel uit van de levering, tenzij dit vooraf schriftelijk is overeengekomen.
9.4 Overdracht van auteursrecht vindt alleen plaats indien dit vooraf schriftelijk is overeengekomen.
9.5 Het is de Opdrachtgever niet toegestaan het geleverde Beeldmateriaal zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Thijs Pausma inhoudelijk te wijzigen of met behulp van kunstmatige intelligentie (AI) te gebruiken als basis voor het creëren van gewijzigde of nieuwe beelden. Hieronder vallen onder meer het vervangen van achtergronden, het wijzigen van kleding of uiterlijk en het verplaatsen van personen of objecten naar een andere omgeving. Technische aanpassingen die uitsluitend bedoeld zijn om het bestaande beeld passend te maken voor een bepaald formaat of een bepaalde toepassing, zoals het uitbreiden van de beeldranden, zijn toegestaan, mits de oorspronkelijke inhoud en weergave van het beeldmateriaal niet wezenlijk worden gewijzigd.
⸻
Artikel 10 — Gebruik en licentie
10.1 Na volledige betaling verkrijgt Opdrachtgever het gebruiksrecht op het geleverde Beeldmateriaal zoals omschreven in de Offerte of Overeenkomst.
10.2 Indien geen specifieke gebruiksrechten zijn overeengekomen, verkrijgt Opdrachtgever een niet-exclusief gebruiksrecht voor het doel waarvoor het Beeldmateriaal is gemaakt.
10.3 Het gebruiksrecht omvat niet automatisch het recht om het Beeldmateriaal door te verkopen, in licentie te geven aan derden of voor andere doeleinden te gebruiken dan waarvoor het is geleverd.
10.4 Uitbreiding van de overeengekomen gebruiksrechten kan in overleg met Thijs Pausma worden overeengekomen en kan leiden tot een aanvullende vergoeding.
⸻
Artikel 11 — Portfolio en publicatie
11.1 Thijs Pausma kan gemaakt Beeldmateriaal gebruiken voor portfolio-, website-, socialmedia- en andere promotionele doeleinden, voor zover hiervoor toestemming is verkregen en dit is toegestaan op grond van de toepasselijke privacywetgeving.
11.2 Toestemming voor het gebruik van Beeldmateriaal voor portfolio- en promotiedoeleinden wordt gevraagd en verwerkt overeenkomstig de privacyverklaring van Thijs Pausma. Het al dan niet verlenen van deze toestemming staat los van de uitvoering van de Opdracht.
⸻
Artikel 12 — Bewaren en archiveren
12.1 Thijs Pausma bewaart het geleverde Beeldmateriaal, voor zover redelijkerwijs mogelijk, gedurende een periode van maximaal vijf jaar na levering. Ruwe en onbewerkte bronbestanden, zoals RAW-bestanden en onbewerkte videobeelden, kunnen eerder worden verwijderd en maken geen onderdeel uit van de bewaartermijn van vijf jaar.
12.2 Na levering is de Opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor het bewaren en veiligstellen van het geleverde Beeldmateriaal.
⸻
Artikel 13 — Aansprakelijkheid en overmacht
13.1 Thijs Pausma is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de Overeenkomst, voor zover wettelijk toegestaan.
13.2 Thijs Pausma is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde omzet of winst, tenzij aansprakelijkheid hiervoor op grond van dwingend recht niet kan worden uitgesloten.
13.3 Indien ondanks de nodige zorgvuldigheid Beeldmateriaal verloren gaat of beschadigd raakt vóór levering, zal Thijs Pausma zich inspannen om dit, waar mogelijk, te herstellen of de Opdracht geheel of gedeeltelijk opnieuw uit te voeren.
13.4 Thijs Pausma is niet aansprakelijk voor het niet of niet tijdig uitvoeren van de Opdracht als gevolg van omstandigheden buiten zijn redelijke invloedssfeer. In geval van dergelijke overmacht zullen Thijs Pausma en Opdrachtgever in overleg zoeken naar een passende oplossing.
⸻
Artikel 14 — Klachten
14.1 Klachten over de uitvoering of levering van een Opdracht dienen zo spoedig mogelijk na ontdekking schriftelijk of digitaal aan Thijs Pausma te worden gemeld.
14.2 Thijs Pausma zal een klacht binnen een redelijke termijn beoordelen en, indien de klacht gegrond is, in overleg met Opdrachtgever naar een passende oplossing zoeken.
⸻
Artikel 15 — Slotbepalingen
15.1 Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden nietig is of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
15.2 Op alle Overeenkomsten tussen Thijs Pausma en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
Aanvullende voorwaarden trouwfilms
Deze aanvullende voorwaarden zijn van toepassing op opdrachten voor het filmen van bruiloften en vormen een aanvulling op de Algemene voorwaarden van Thijs Pausma Fotografie & Video. Bij tegenstrijdigheden tussen deze aanvullende voorwaarden en de algemene voorwaarden, gelden voor de trouwfilm de bepalingen uit deze aanvullende voorwaarden.
⸻
Artikel 1 — Boeking en reservering
1.1 Een trouwdatum wordt definitief gereserveerd nadat de Opdrachtgever de offerte heeft geaccepteerd en de overeengekomen aanbetaling van 25% van het totaalbedrag is ontvangen.
1.2 De afspraken over het gekozen pakket, de werkzaamheden, de prijs en eventuele aanvullende diensten worden vastgelegd in de offerte of opdrachtbevestiging. Aanvullende opties of diensten die na het aangaan van de Overeenkomst worden aangevraagd, worden eerst door Thijs Pausma beoordeeld op haalbaarheid en beschikbaarheid. Hiervoor kan een aanvullende vergoeding worden berekend.
⸻
Artikel 2 — Betaling
2.1 Bij het boeken van een trouwfilm wordt een aanbetaling van 25% van het totaalbedrag in rekening gebracht. Het resterende bedrag van 75% dient uiterlijk 30 dagen na de trouwdatum te zijn voldaan.
⸻
Artikel 3 — Annulering en verplaatsing
3.1 De Opdrachtgever is gerechtigd de opdracht te annuleren of de bruiloft te verplaatsen. Bij annulering of verplaatsing is de Opdrachtgever, naast eventuele reeds gemaakte kosten, de volgende vergoeding verschuldigd:
• bij annulering of verplaatsing tot 90 dagen voor de trouwdatum: 25% van de overeengekomen vergoeding;
• tussen 90 en 30 dagen voor de trouwdatum: 50%;
• tussen 30 en 7 dagen voor de trouwdatum: 75%;
• minder dan 7 dagen voor de trouwdatum: 100%.
Een reeds betaalde aanbetaling wordt hierbij verrekend met het verschuldigde bedrag.
3.2 Bij verplaatsing van de bruiloft wordt eerst bekeken of de nieuwe datum beschikbaar is. Indien de nieuwe datum beschikbaar is, kan de opdracht in overleg worden verplaatst. Indien de nieuwe datum niet beschikbaar is, wordt de verplaatsing beschouwd als een annulering.
3.3 Indien de bruiloft door uitzonderlijke en onvoorziene omstandigheden, zoals een overlijden in de naaste familie, ernstige ziekte of het onverwacht wegvallen van de trouwlocatie, moet worden geannuleerd of verplaatst, zoeken Thijs Pausma en de Opdrachtgever in overleg naar een passende oplossing. Hierbij wordt eerst gekeken naar de mogelijkheid om de opdracht naar een andere datum te verplaatsen. Indien verplaatsing niet mogelijk is, kunnen partijen in onderling overleg afwijken van de reguliere annuleringsregeling.
⸻
Artikel 4 — Uitvoering op de trouwdag
4.1 De uitvoering van de opdracht vindt plaats op basis van de vooraf besproken planning. De Opdrachtgever verstrekt tijdig de benodigde informatie over de dagplanning en belangrijke momenten.
4.2 Thijs Pausma heeft tijdens het filmen de vrijheid om vanuit zijn professionele en creatieve inzicht te bepalen welke beelden worden gemaakt en hoe de trouwfilm wordt opgebouwd.
4.3 Thijs Pausma kan niet garanderen dat ieder specifiek moment, persoon of detail wordt vastgelegd. Het verloop van een bruiloft is deels afhankelijk van omstandigheden buiten zijn invloed.
4.4 Vertragingen of wijzigingen in de dagplanning kunnen invloed hebben op de uitvoering en de beschikbare filmtijd. Indien hierdoor extra werkzaamheden of kosten ontstaan, worden deze waar mogelijk vooraf besproken.
⸻
Artikel 5 — Drone
5.1 Dronebeelden worden alleen gemaakt wanneer de locatie, weersomstandigheden, wet- en regelgeving en veiligheid dit toelaten. Indien dronegebruik door dergelijke omstandigheden niet mogelijk is, geeft dit geen recht op een volledige of gedeeltelijke restitutie van het overeengekomen bedrag.
⸻
Artikel 6 — Oplevering en revisies
6.1 De verwachte levertijden van de preview en de verschillende onderdelen van de trouwfilm worden vermeld op de website en/of in de offerte of opdrachtbevestiging. De toepasselijke levertijden worden bij het aangaan van de overeenkomst vastgesteld.
6.2 De Opdrachtgever heeft recht op het aantal revisierondes dat in de offerte of het gekozen pakket is opgenomen. Een revisieronde betreft redelijke wijzigingen aan de bestaande montage. Het opnieuw monteren van grote delen van de film of wijzigingen die buiten de oorspronkelijke opdracht vallen, kunnen als meerwerk worden beschouwd.
6.3 De uiteindelijke selectie van beelden, muziek, montage en vormgeving wordt door Thijs Pausma bepaald vanuit zijn professionele en creatieve inzicht, binnen de gemaakte afspraken.
⸻
Artikel 7 — Muziek
7.1 Voor de highlight film en/of de lange trouwfilm mag de Opdrachtgever desgewenst zelf muziek aanleveren. Deze muziek dient vóór aanvang van de bruiloft te worden aangeleverd.
7.2 Thijs Pausma draagt in principe zorg voor het regelen van de door de Opdrachtgever gewenste muziek voor de trouwfilm. Indien deze muziek om praktische, technische of andere redenen niet door Thijs Pausma kan worden geregeld, kan de Opdrachtgever worden gevraagd om deze muziek zelf aan te leveren. De Opdrachtgever is dan verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van een bruikbaar audiobestand van voldoende kwaliteit.
⸻
Artikel 8 — Ziekte en vervanging
8.1 Bij ziekte of andere omstandigheden waardoor Thijs Pausma de opdracht niet kan uitvoeren, zal hij zich inspannen om een geschikte vervanger te vinden. Indien vervanging niet mogelijk is, wordt in overleg naar een passende oplossing gezocht.